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晨科软件助力陕西中天火箭技术股份有限公司建立文档管理系统

近日,晨科软件签约晨科软件助力陕西中天火箭技术股份有限公司,助力企业应对文档管理瓶颈,文件查找变得方便快捷,文档审计记录清晰全面、文件流转畅通无阻,使得文档管理由“阻力”变“动力”,真正做到安全、高效、轻松的管理企业文档,让企业在秩序中稳步发展。

       陕西中天火箭技术有限责任公司隶属于中国航天科技集团公司航天动力技术研究院。是在该院原41所四凯实业总公司基础上经过改制,资源优势整合而组建的高科技企业。公司主要从事小型固体火箭及其延伸产品的研发、生产和销售,并一直致力于推进航天固体火箭核心技术成果的转化应用,积极发展航天智造产业。致力于航天固体火箭技术成果多层次、多领域转化并应用到“三箭客”、先进材料和测控技术。小型固体火箭总体设计技术、高性能材料技术、测控技术等固体火箭核心技术是公司竞争力的基础。以固体火箭总体设计技术为依托,公司形成了增雨防雹火箭、探空火箭、小型制导火箭等系列化小型固体火箭业务;以固体火箭高性能材料技术为基础,公司形成了炭/炭热场材料及固体火箭发动机耐烧蚀组件等炭/炭复合材料业务;以固体火箭发动机多参量动态测试技术为支撑,公司形成了智能计重系统以及测控类系统集成等业务。

       公司是我国最早进行增雨防雹火箭研制生产的企业之一,参与了人工影响天气火箭类作业系统行业标准的制定,公司的WR系列增雨防雹火箭产品多次用于北京奥运会、南京青奥会、杭州G20峰会、建军90周年朱日和阅兵等国际或国家级大型重要活动的天气保障工作。公司的人工影响天气产品为新疆、陕西、贵州、甘肃、云南等多地的农业生产和减灾防灾提供了强而有力的保障,市场占有率行业第一。

签约晨科软件,实现文档智能化及安全的文档存储

       文件档案的管理越来越受到企业的重视,但是企业在进行文档管理的过程中,经常会碰到关于海量文件存储,管理困难;查找缓慢,效率低下;文件版本管理混乱等,所以文件管理系统逐渐成为国内外业界研究的热点,针对这些问题,晨科进行点对点的解决,在原来晨科软件文档管理系统的基础之上进行整改和优化,研发出了高效的文件管理专业化平台,具备文件的综合管理功能,实现企事业单位文件从收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等一系列文件过程的管理,制定了一套符合陕西中天火箭技术有限责任公司发展的文档管理系统,方便了对文档的管理,大幅度降低了文档难以管理等对工作上的影响,提高了工作效率

       自定义档案建设:自定义档案分类及各档案分类目录项信息,满足不同档案录入需求。支持Excel导入档案条目信息,实现大批量档案条目信息统一,减少手动录入工作量,提高工作效率及工作质量。

       集中存储分类管理:对将分散存储于员工电脑中的文档集中管控,保障文档的完整性;实现文档的全面管理,降低因文档丢失或损毁带来的损失。

       在线编辑与版本管理:能直接在系统内对office文档(Excel,PPT,Word)进行编辑,不需要通过外部进行编辑,方便操作。可对文档进行版本管理,可查阅历史文档内容,防止误操作导致文档损坏。

       OCR智能识别:JPG、TIF、PNG、PDF各种图片格式的扫描文档上传后,后台自动进行OCR文字识别,能直接通过图片内文字进行检索。经过自动OCR识别的图片文件,支持全文检索功能。

       全文检索快速查询:对文档只有模糊记忆便可从海量文档中获取所需文档,极大减少了因查找困难浪费的工作时间。后台OCR文字自动识别,扫描图像文件也能全文搜索。

       电子档在线预览:系统同时支持电子和纸质文件档案的借阅。电子借阅到期后,系统会自动收回文件档案。系统会将申请自动递交管理员审批,也可以自定义文件档案的借阅流程。文件预览支持音频视频及文档各种格式文件,MP4\PDF\WORD\EXCEL\PPT\AUTOCAD\JPG\PNG等,无需下载,可直接预览查看和打印。

       权限控制体系:对不同目录进行单独的权限设置,包括有浏览、创建、删除、编辑、预览、下载、打印、借阅、维护目录等权限内容,并选择是否将该目录的权限内容应用到下一级目录中。

       档案借阅及审批:系统同时支持电子和纸质文件档案的借阅。电子借阅到期后,系统会自动收回文件档案。系统会将申请自动递交管理员审批,也可以自定义文件档案的借阅流程。

       档案库房管理:库房管理是针对实体档案的存储,自定义库房功能可以将档案的存放位置进行管理,方便档案借阅以及维护管理。

       手机APP移动端接入:支持手机APP在线预览、全文检索、审批管理、借阅、以及文档查询统计等功能。

       陕西中天火箭技术有限责任公司通过使用晨科软件文件档案管理系统,使文件档案全程处于管理系统的监控范围内,系统能清晰地追踪文件档案的流动方向与内容更新,使其真正做到文档责任到人,管理有序的效果,完善了文档管理体系,提升了效率。