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晨科软件助力宁波保税区国贸外轮供应服务有限责任公司建立晨科文件档案管理系统

       近日,晨科软件签约晨科软件助力宁波保税区国贸外轮供应服务有限责任公司,建立高效智能文件档案管理系统

       宁波市外轮供应有限公司前身为宁波市外轮供应公司免税店,创立于19793月。1993年,宁波保税区国贸外轮供应服务有限责任公司成立,历经38年的成长和发展,企业从原有“地区性企业”。成长为国内外供应行业的“龙头企业”,2011年跻身国内同行业前三甲。公司秉承着“诚实守信,以质为上,忠诚服务,以客为本”的服务宗旨,依托“宁波-舟山-上海-江苏”长三角为中心,南至珠江三角洲,北至渤海湾为两翼的全方位港中外船舶服务网络。除宁波、舟山之外,企业相继在上海、广州、青岛、南京、湛江、香港、新加坡等成立15家分公司和办事处,为中外船舶提供快捷、安全、周到的服务。

注重企业发展,培养人才

       公司设施建设齐全、管理规范、实力雄厚,集外轮伙食供应、免税商品、物料供应、船用设备备件供应,船舶维修保养以及进出口贸易等服务项目于一体。目前公司拥有物料、食品(免税)物流配送等保障系统。国贸外供经历38载的风雨,励志打造“中国最具有功能价值的船舶平台”,积极培育主动热情,有主人翁意识并具备全球视野的外供人才。公司有着科学完善的人才考核及培训体系,为每位员工提供充分展现和个人才能、贡献公司经营的优良职业平台。

签约晨科软件,建立文件档案管理系统

       公司的发展离不开文档,而这些文档涵盖了整个企业所有涉及到的经营范围,因此,文档管理对于企业而言,是相较容易出现管理纰漏的部分,也是至关重要的部分。晨科软件针对于宁波保税区国贸外轮供应服务有限责任公司的文档管理的现状,制定了合理规划和方案,在原有的文档管理系统上更新升级,为其专业量身定制了文件档案管理系统,打造高效的文件管理专业化平台。

       自定义档案建设:自定义档案分类及各档案分类目录项信息,满足不同档案录入需求。支持Excel导入档案条目信息,实现大批量档案条目信息统一,减少手动录入工作量,提高工作效率及工作质量。

       集中存储分类管理:对将分散存储于员工电脑中的文档集中管控,保障文档的完整性;实现文档的全面管理,降低因文档丢失或损毁带来的损失。

       在线编辑与版本管理:能直接在系统内对office文档(Excel,PPT,Word)进行编辑,不需要通过外部进行编辑,方便操作。可对文档进行版本管理,可查阅历史文档内容,防止误操作导致文档损坏。

       OCR智能识别:JPGTIFPNGPDF各种图片格式的扫描文档上传后,后台自动进行OCR文字识别,能直接通过图片内文字进行检索。经过自动OCR识别的图片文件,支持全文检索功能。

       全文检索快速查询:对文档只有模糊记忆便可从海量文档中获取所需文档,极大减少了因查找困难浪费的工作时间。后台OCR文字自动识别,扫描图像文件也能全文搜索。

       电子档在线预览:系统同时支持电子和纸质文件档案的借阅。电子借阅到期后,系统会自动收回文件档案。系统会将申请自动递交管理员审批,也可以自定义文件档案的借阅流程。文件预览支持音频视频及文档各种格式文件,MP4\PDF\WORD\EXCEL\PPT\AUTOCAD\JPG\PNG等,无需下载,可直接预览查看和打印。

       权限控制体系:对不同目录进行单独的权限设置,包括有浏览、创建、删除、编辑、预览、下载、打印、借阅、维护目录等权限内容,并选择是否将该目录的权限内容应用到下一级目录中。

       档案借阅及审批:系统同时支持电子和纸质文件档案的借阅。电子借阅到期后,系统会自动收回文件档案。系统会将申请自动递交管理员审批,也可以自定义文件档案的借阅流程。

       档案库房管理:库房管理是针对实体档案的存储,自定义库房功能可以将档案的存放位置进行管理,方便档案借阅以及维护管理。

       手机APP移动端接入:支持手机APP在线预览、全文检索、审批管理、借阅、以及文档查询统计等功能。

       通过这次的合作达到了双方共赢的局面,晨科软件为宁波保税区国贸外轮供应服务有限责任公司专属制定的文档管理系统,大大提高了企业的文档管理效率,以及大大降低了企业的运营管理的难度,晨科软件希望能够为宁波保税区国贸外轮供应服务有限责任公司未来发展的道路上增添助力。