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晨科项目管理系统,项目成本管控专家

       面对复杂多变的市场竞争,企业想要站稳脚必须有强大的盈利能力,而成本管控又是影响盈利能力的重要组成部分,因此抓好项目成本管控对企业创造利润至关重要。对于许多项目型企业来说,项目的主要支出便是成本费用,把控好项目的成本费用在一定意义上便是把控好了企业总体的运营成本,为企业赢得了更多利润。正因如此,当今社会许多企业甚至已经将项目成本管理摆在了与项目进度、项目质量同等的地位上,由此可见项目管理中的成本管控将受到越来越多人的关注。

       既然成本管理受到越来越多管理者的重视,那么在企业项目实际运行过程中,企业通常是采取哪些举措来更好地控制好项目成本呢?以往,由于管理者不够重视以及缺乏有效的管理手段,很多企业对于项目成本的管控,往往只是停留在事后的成本核算上,并没有在项目实施过程中进行主动干预,致使项目成本把控力不足处于非常被动的局面,很多项目往往在事后才发现超支严重,但却已经于事无补可见,一套科学的项目管理方案,对于项目成本管控的重要性。

       杭州晨科软件技术有限公司总结了以往企业项目管理中暴露的问题,针对项目管理提出一套专业的解决方案:晨科项目管理系统,管理涵盖项目立项、执行和结项的全过程,具有项目计划的制定与跟踪,项目审批的流程管理、项目预算与动态成本、沟通、风险、人员、物资、知识等多要素的管理功能,实现了项目全过程全要素管理,涵盖投标、立项、执行、结项全过程通过科学的管理方式管理项目,达到了项目成本管理的效果。

       成本管理是工程项目管理的核心,晨科项目管理系统根据项目企业的特点,建立了成本管理体系,将成本管理贯穿工程项目的全过程相对于传统的管理模式,系统实现了成本管理与各核心业务模块见的无缝集成,如资产管理、物料管理、人员管理、阶段管理、合同管理、预警管理等成本执行控制根据事先制订的成本目标,围绕项目管理过程中与成本有关的各个环节,进行成本的预算、计划、变更控制、核算、决算及统计分析。将成本管理从事后分析延伸到事中控制、事前预防等三个方面来对项目成本进行全方位的管控

       事前预防:从事前预防的角度来说,企业在项目启动前必须对项目的成本和费用有科学的计划和预测,这样在通过系统的分析论证基础上对项目的总支出以及每个细项的支出有了具体的预测,可以形成从上而下的成本体系,有利于确保把每项资金钱款都清晰明确的落实到具体细项上,让管理者对财务资金状况做到心中有数应对从容。

       事中控制:有效的项目成本管控,必须与项目实际成本支出的实时更新和汇总相适应,从而满足各类项目的实际情况需求。在项目进程中的成本控制中,项目管理者需要第一时间获知项目超支情况和成本资金剩余情况,当成本超支时立即落实情况并向上级申请费用,以保障项目的正常运行。当费用有剩余时,更可进行灵活调控运用到其他细项中,让资金都落实到项目的实际细节处,实现对财务成本的有效应用。

       事后分析:在整个项目完成后,除了对成本进行复盘和统计分析相关财务费用成本数据资料之外,事后分析更是为下一个项目的成本预测提供了科学的依据。事后分析通过对每个项目成本按类梳理分析,为下一个项目的开展积累了经验,以便之后做出更科学的判断和预测。

       此外,系统将成本、进度、资源三大目标结合起来可以带动项目的全面管理,帮助企业发现项目生产和管理中存在的问题,以便采取措施,充分利用人力和物力,降低工程项目费用,大大提高企业的经济效益,增强企业活力。让企业真正实现统一协调“人、财、物”,减少浪费并且基于科学的数据体系对成本进行综合规划,并运用多种成本分析技术,多角度、直观地进行项目成本数据的统计与分析,运用自动预警机制和数据分析工具为项目管理提供科学决策支持。

       晨科项目管理系统,不仅可以解决项目管理有关的立项、概预算、合同管理、成本费用管理、物资管理、进度、文档、问题、费用、资源、考核管理,还提供了一些可选择使用的扩充功能,如客户管理、协同办公、人力资源、财务管理等,是适用于项目管理完美解决方案。

      晨科软件专注管理软件研发十余年,合作客户超过5000家跨越各行各业,我们将秉持高效协同、精细管理”的理念,持续升级一体化管理体系,最大化的协调各方面资源、提高协同工作效率、提升管理能力,助力项目信息化管理建设。