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晨科软件助力中国安能集团第二工程局有限公司上海分公司建立文档管理系统

近日,中国安能集团第二工程局有限公司上海分公司签约晨科软件,建立智能文件档案管理系统,使得企业文档资源快速归档,统一管理,共享分发,有效促进团队协作,提升员工工作效率,降低文档流失风险,提高资源利用率,充分保护企业知识资产,最大化挖掘企业知识资产价值

  中国安能集团第二工程局有限公司是国务院国资委管理的央企单位。公司前身为武警水电第二总队(江夏水电工程公司),2018年9月改革转制为中央企业。公司总部位于江西南昌,在南昌、常州、厦门、上海等设下属公司。具备建筑工程施工、水利水电工程施工、市政公用工程施工3个总承包壹级资质和机场场道工程、输变电工程2个专业承包壹级资质,壹级承装(修、试)电力设施许可证,岩土工程、混凝土工程、机械电气3项甲级检测资质,壹级爆破作业单位许可证(营业性)。

历史沿革,注重发展

       1995年至今,上海分公司在沪独立承担了四十余项工程建设项目:上海外高桥国联A座通用厂房、上海外高桥造船厂管子中心、上海虹桥机场1#快滑道、上海虹桥机场空港一路、上海虹桥国际机场G机坪整修工程、浦东国际机场二期飞行区南雨水泵站及调节水池工程、上海虹桥国际机场扩建工程35KV变电站工程、上海虹桥综合交通枢纽水系整治工程、上海青草沙水库及取输水泵闸QSK-C2标、“上海之鱼”一期项目;普陀、闵行、虹口、浦东的麦德龙商场以及麦德龙总部办公大楼工程等,并多次荣获国家级施工奖项。

签约晨科软件,建立文件档案管理系统

  晨科软件针对于中国安能集团第二工程局有限公司上海分公司文档管理的现状制定了合理规划和方案,在原有的文档管理系统上更新升级,为其专业量身定制了文件档案管理系统打造高效的文件管理专业化平台

  自定义档案建设:自定义档案分类及各档案分类目录项信息,满足不同档案录入需求。支持Excel导入档案条目信息,实现大批量档案条目信息统一,减少手动录入工作量,提高工作效率及工作质量。

  集中存储分类管理:对将分散存储于员工电脑中的文档集中管控,保障文档的完整性;实现文档的全面管理,降低因文档丢失或损毁带来的损失。

  在线编辑与版本管理:能直接在系统内对office文档(Excel,PPT,Word)进行编辑,不需要通过外部进行编辑,方便操作。可对文档进行版本管理,可查阅历史文档内容,防止误操作导致文档损坏。

       OCR智能识别:JPG、TIF、PNG、PDF各种图片格式的扫描文档上传后,后台自动进行OCR文字识别,能直接通过图片内文字进行检索。经过自动OCR识别的图片文件,支持全文检索功能。

  全文检索快速查询:对文档只有模糊记忆便可从海量文档中获取所需文档,极大减少了因查找困难浪费的工作时间。后台OCR文字自动识别,扫描图像文件也能全文搜索

  电子档在线预览:系统同时支持电子和纸质文件档案的借阅。电子借阅到期后,系统会自动收回文件档案。系统会将申请自动递交管理员审批,也可以自定义文件档案的借阅流程。文件预览支持音频视频及文档各种格式文件,MP4\PDF\WORD\EXCEL\PPT\AUTOCAD\JPG\PNG等,无需下载,可直接预览查看和打印。

  权限控制体系:对不同目录进行单独的权限设置,包括有浏览、创建、删除、编辑、预览、下载、打印、借阅、维护目录等权限内容,并选择是否将该目录的权限内容应用到下一级目录中。

  档案借阅及审批:系统同时支持电子和纸质文件档案的借阅。电子借阅到期后,系统会自动收回文件档案。系统会将申请自动递交管理员审批,也可以自定义文件档案的借阅流程。

  档案库房管理:库房管理是针对实体档案的存储,自定义库房功能可以将档案的存放位置进行管理,方便档案借阅以及维护管理。

  手机APP移动端接入:支持手机APP在线预览、全文检索、审批管理、借阅、以及文档查询统计等功能。

  晨科软件打造出了专属于中国安能集团第二工程局有限公司上海分公司的文件管理系统,实现了用户对文件档案业务工作的全面管控,以及对档案信息的集中统一管理将整个公司运营中相对冗杂、繁琐的文件档案管理处于整个系统的严格监视下,大大降低公司的运营管理难度,让所有与文件档案相关的细节都处于系统的严格监视下,既提高了管理效率,也提高了企业生产运转的效率。