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晨科软件携手四川省冶金地质勘查局建立高效档案管理系统

近日,四川省冶金地质勘查局携手晨科软件,建立档案管理系统,借助现代化的档案管理体系,有效的提高管理效率,使得企业的档案管理运行更加顺畅快速,节省物力人力   

     四川省冶金地质勘查局系四川省政府直属(正厅级事业局。始建于1962年,前身为冶金工业部西南地质勘查局,2001年属地化后由四川省政府管理。原名冶金工业部西南地质勘查局科学研究所、西南冶金矿产勘查开发院:2001年属地化后更名为四川省冶金地质勘查院,为省属事业单位。四川省冶金地质勘查院主要在川、滇、藏地区开展金属、非金属矿产资源的成矿规律研究、资源评价、矿产勘查、矿产利用可行性研究等工作。

以“地质勘察”为特色的核心企业品牌

全局高度重视地质找矿在局经济结构中的引擎作用。通过加大地勘经费投入,加强基础地质和勘查选区研究,以矿权为纽带,紧紧围绕市场需求和国家紧缺资源部署地质找矿工作,服务社会,回报社会。“十五十一五期间,在有色金属、贵金属、富铁矿、优质锰矿、铁锰矿勘查方面获得良好成果。

建局以来,先后为国家提交各类地质报告1052份,探明大中型铁、锰、金、铜、银、铅锌以及非金属矿等矿床183处,提交地质科研报告87份,获国家科技进步奖2项,省、部级科技进步奖7项。尤其是近年来,先后康滇地轴及扬子地台西缘发现并勘查了大中小型铅锌矿床11处,优质锰矿和铁锰矿多处;在甘孜理塘断裂带发现并勘查了中小型金矿6处,中型斑岩型铜矿1处,小型铜矿3处;在西藏冈底斯成矿带找到了尼木厅宫等大型斑岩型铜(钼)矿床和两处矽卡岩型铜铅锌矿床,并发现多处具良好找矿前景的铜铅锌金多金属异常;勘查业务范围已扩展到我国西部七省(市、区)。

携手晨科软件,建立档案现代化管理体制

  随着互联网的发展,信息流通的速度加快,人们能够方便迅捷的获取到最新信息,然而这也造成了企业信息爆炸,无效信息的冗余为人们获取自己所需的关键信息带来了阻碍。“文档即数据,数据即资产”,企业运行的基础就是一系列的文件、表格等文档数据资产。众所周知,企业文档资料承载着企业发展记忆、经验以及成果,现代化技术的进步,让企业信息得以用电子文档的形式存储起来,便于人们的阅览与共享。它们是企业中最为重要的智慧资产,文档的管理是企业的一项重要工作,然而现在大多数的企业在文档管理上却还存在着巨大的问题,针对这些问题,晨科软件推出高效管理系统,并在四川省冶金地质勘查局得到了有效的运用。

  文档管理:对将分散存储于员工电脑中的文档集中管控,保障文档的完整性;实现文档的全面管理,降低因文档丢失或损毁带来的损失。可全面管理目录内文档资料,统计当前目录下文档数量;对文档可进行新增目录、上传、文件详情、在线预览、批量操作、送审、刷新、下载、打印等操作。

  档案管理:自定义档案分类及各档案分类目录项信息,满足不同档案录入需求。支持Excel导入档案条目信息,实现大批量档案条目信息统一,减少手动录入工作量,提高工作效率及工作质量。

  数据搜索:包括全文搜索和高级搜索。全文检索是对整个文档管理系统中的文件进行文件名以及全文内容等的关键字搜索;高级搜索是在文件搜索的基础上,可对文件进行包含文字、文件名、创建人、类型、标签、创建/修改时间进行条件搜索或组合查询并排序。

  审批管理:审批流程的设置是建立一个自定义的审批流程,包括对流程名,不同审批环节的环节名称和审批人设置,分为全局流程和目录流程。系统会将申请自动递交管理员审批,也可以自定义文件档案的借阅流程。

  库房管理:库房管理是针对实体文件档案的存储,自定义库房功能可以将文件档案的存放位置进行管理,方便文件档案借阅以及维护管理。对实体档案的借出及归还过程进行严格管理,放置档案损坏及丢失造成资产损失。

  系统管理:系统提供了强大的统计报表功能。主要包括文档借阅统计、文档借阅明细表、文档标签打印、位置标签打印、入库统计、逾期未还统计、文档信息统计等。还包括文档送审明细操作日志文档借阅明细等信息。

权限管理:对不同目录进行单独的权限设置,包括有浏览、创建、删除、编辑、预览、下载、打印、借阅、维护目录等权限内容,并选择是否将该目录的的权限内容应用到下一级目录中。

在晨科软件的档案管理系统平台的协助下,四川省冶金地质勘查局有效管理档案,人员工作高效,并且坚持地质找矿固根基,矿业开发强实力,建设市场树品牌,工业企业抓亮点的战略发展思路,实现了地勘经济的快速健康发展