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资产管理系统,条码化管理提升资产使用价值

  资产管理作为现代企业管理的一个重要组成部分,在企业的生产经营过程中起到了至为关键的作用。随着企业发展和时间推移,资产由于数量大、种类多、使用地点分散等特点所产生的问题逐渐显现,企业资产管理的难度也越来越大。

  从特点上看,其具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等显著特点。从管理过程存在的问题看,企业面临资产折旧数据准确度低、帐面价值统计不准确,以及盘点工作繁重,耗时耗力。管理工作强度大、实物繁琐、信息查询不清楚、管理分散,这给企业的内部管理带来了许多不便,很难及时、清楚地知道企业及下属机构资产信息状况,造成资产利用效率低,重复购置和资产流失严重,另外也对企业的财务管理和支出预算带来了很多弊端。

  在信息化管理的今天,资产管理系统成为企业改变资产管理方式、提升资产利用价值的有力武器,企业客户一旦实施资产管理系统,便可以有效解决资产管理难题,从而更轻松、更有效地管理资产。资产管理系统通常是以条码为媒介、实物管理为特点、化繁为简为目的的使用管理类软件,采用条形码对资产进行标识,实现了资产生命周期的全程跟踪。标识后的资产在盘点工作时更加方便、快速、准确,大大提高了盘点工作的效率,信息实时同步,帮助企业轻松、有效地管理资产。

  杭州晨科软件顺应时代发展,推出晨科资产管理系统,帮助企业实现条码化资产管理,提升资产使用价值。晨科资产管理系统以资产为核心,系统以实物管理为基础,以计算机为操作平台,以条形码标签为主线,通过条形码技术对资产的申购、入库、借用归还、转移调拨、盘点统计、报废清理进行全生命周期的监控,结合资产分类统计报表真正实现了账、卡、物统一,它采用了RFID技术改变了资产数据的采集方式,解决了资产清查的瓶颈问题,大大提高了清查效率。通过各类资产统计报表,为企业决策、评估提供了必要的数据支持。

通过优化部署晨科资产管理系统解决方案,对实现企业资产信息化和智能化管理具有重要意义:

解决日常资产管理问题

  实时条码资产管理系统后,企业可从根本上避免人工盘存中存在的错、漏、重等现象,避免数据录入人为错误的发生,有效解决资产管理中帐、卡、物不符,资产盘存不清、闲置浪费和资产流失等问题。同时,为企业资产管理工作提供全面、可靠、高效的动态数据与决策依据,有利于提升资产管理的效率和质量,实现资产的信息化、规范化和标准化管理,是企业加强资产管理、完善管理体系建设重要助手。

条码管理流程规范

  条码资产管理系统,通过信息技术赋予每个实物一张唯一的二维条码标签,并对资产从投入使用到报废处置的整个生命周期进行全程跟踪管理,并明确了企业资产条形码管理具体内容:

  一是条码化管理设备须与现行资产管理信息系统结合使用,软硬件要良好兼容,实现无缝对接。涉及的条码打印机和扫码设备由单位根据技术参数要求自行配备。

  二是各单位使用的条码化管理设备要具备资产盘点功能,可支持二维码扫描,实时显示资产的主管部门、使用单位、资产名称、资产编号、取得日期等通用关键信息,结合系统数据自动进行科学分类。

  三是实行条码化管理的资产,要统一实行二维条码管理,确保一物一卡一码,并粘贴于对应资产表面或侧面,保持平整,便于扫描,资产卡片要求内容齐全、字迹清晰、经久耐磨、保存完整。

快捷盘点账实一致

  员工可利用PDA和手机等移动设备查看已创建好的盘点任务,了解盘点情况,然后通过扫描资产的条码标签进行盘点,盘点信息实时显示在界面上,避免漏盘、错盘的情况,确保盘点结果的可控性和高度准确性。当盘点结束后,数据可自动回传到系统上,并可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表,确保账实一致。

加强资产配置使用

  结合资产配置标准,可为预算管理部门提供各部门单位、后勤部门的资产存量、预计报废资产、可配置资产等支持数据,为部门预算的制定及审批提供科学的依据。同是可与财务系统衔接,实现资产与财务对账管理。从根本上解决资产业务数据与资产财务核算数据口径不统一、对账工作量大、难度大的难题。

  在市场竞争日益激烈的时代,对现代企业来说,资产管理已不再局限于产权范畴,而是提升为获取利润的战略工具。它直接影响到资源的分配、布局。准确、实时、科学的基于信息的资产管理可以降低企业和组织的运营成本。目前晨科资产管理系统已广泛应用于众多领域企业,受到来自各个行业5000多家客户的一致好评,开拓创新、锐意进取,我们将精心为客户提供更优良的软件服务。