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晨科软件助力内蒙古易泽众信息技术有限公司打造档案管理系统

近日,内蒙古易泽众信息技术有限公司携手晨科软件,晨科为其打造档案管理系统,安全、高效、便捷,为企业提供专业全面的解决方案

  内蒙古易泽众信息技术有限公司是一家集成信息传输、软件和信息技术服务业从成立之初不断开拓周边市场。通过超前的战略构想、创新的运营模式通过信息技术专业人才,专业化的经营团队,实现企业员工共赢

以“信息技术”为核心的企业品牌

  内蒙古易泽众信息技术有限公司成立于2018年12月10日,注册地位于内蒙古自治区经营范围包括:网络工程、安防工程、弱电工程综合布线、计算机软硬件的开发、销售;计算机技术咨询与服务;电子设备、智能设备的销售及安装;计算机系统集成;电子产品、家用电器、办公文化用品、网络设备、通讯设备、教学仪器设备、安防监控设备的销售。

携手晨科软件,精准档案管理

  现今内蒙古易泽众信息技术有限公司对实体档案的存储难度越来越大,为了配合易泽众企业的信息化发展,晨科软件研发出了高效的档案管理专业化平台。该平台能对实体档案进行转化,将对实体档案的操作全部转移到平台上来,包括查询,借阅,更新,下载,预览,打印,审批等。也可实现用户对下属单位档案业务工作的全面管控,妥善保护好档案的安全

  文件管理:文档、标签、预览、版本管理。文档维护,显示选中的目录的详细内容,包含下级目录、文档、图片的具体文件。可全面管理目录内文档资料,统计当前目录下文档数量;对文档可进行新增目录、上传、文件详情、在线预览、批量操作、送审、刷新、下载、打印等操作。可以为文档设置标签,方便搜索与分类。系统同时支持电子和纸质文件档案的借阅。电子借阅到期后,系统会自动收回文件档案。系统会将申请自动递交管理员审批,也可以自定义文件档案的借阅流程。

  权限管理:对不同目录进行单独的权限设置,包括有浏览、创建、删除、编辑、预览、下载、打印、借阅、维护目录等权限内容,并选择是否将该目录的的权限内容应用到下一级目录中。

  文件搜索:对文档只有模糊记忆便可从海量文档中获取所需文档,极大减少了因查找困难浪费的工作时间。后台OCR文字自动识别,扫描图像文件也能全文搜索。JPG、TIF、PNG、PDF各种图片格式的扫描文档上传后,后台自动进行OCR文字识别,能直接通过图片内文字进行检索。经过自动OCR识别的图片文件,支持全文检索功能。

  系统管理:包含统计图表、日志查询、标签打印、模板设置、水印管理等等。系统提供了强大的统计报表功能。主要包括文档借阅统计、文档借阅明细表、文档标签打印、位置标签打印、入库统计、逾期未还统计、文档信息统计等。可以列出每个文档附件的预览、上传、借阅、下载、打印、删除等操作日志信息。在对文档进行预览、打印和下载时水印内容的管理,具有通用水印和目录水印,可由用户自主添加或删除、修改,自由选择是否将水印应用至下级目录,或对下级目录单独设置水印。

  审批管理:审批流程的设置是建立一个自定义的审批流程,包括对流程名,不同审批环节的环节名称和审批人设置,分为全局流程的设置和目录流程。全局审批流程是指可以应用于所有目录的审批流程;目录审批流程是针对单一目录的审批流程。所有审批流程都可以自定义审批部门、审批人、审批级别等信息。审批流程可应用在送审、借阅,实现对送审文档或借阅文档的自定义流程审批。

  在晨科软件的协助下,内蒙古易泽众信息技术有限公司实现了档案从收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等一系列过程的管理。让档案管理工作化繁为简,实现精准管理,加速公司信息化的发展。