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晨科软件携手江西晨光新材料股份有限公司建立文件档案管理系统

近日,江西晨光新材料股份有限公司携手晨科软件开启文件档案管理系统新引擎实现文件档案管理的集中控制,降低文件档案管理的管理难度。

  江西晨光新材料股份有限公司于2006年09月29日成立。自创立以来坚守科技及创新改变生活的使命,公司的价值观从开始的“质量为本,用户至上”逐渐融入“绿色,安全,责任”的环保理念。江西晨光新材料股份有限公司依托多年积累的行业资源和强大的技术整合能力,潜心打造了一条完整的有机硅烷偶联剂产业链,是行业优秀的有机硅烷偶联剂产品制造商之一。

以“新材料”为核心的产业品牌

  致力于为新老客户提供专业可靠的有机硅产品技术解决方案,服务覆盖新能源、新材料、航天航空、汽车、电子、玻璃纤维、工程塑料、涂料油漆等行业,业务遍布全球。 注重创新:2013年获批为“国家高新技术企业”,2014年被江西省企业局授予“江西省专精特新企业”,同年被认定为“九江市级企业技术中心”、“江西省省级企业技术中心”,2016年被认定为“江西省省级工业设计中心”;拥有28项发明、实用专利技术。 产业链完善,规模大生产:基地总计约500亩,其中江西基地占地372亩,涵盖三氯氢硅、三甲氧基硅烷、氯丙基三乙氧基硅烷等数十个产品共计60条生产线。 贡献卓著,经济效益良好:多次荣获 “江西省A级纳税人”、“企业贡献奖”,多次支持扶老慈善与希望助学活动。安全环保,注重可持续发展:已通过“安全生产标准化三级”认证,2015年获得江西省发改委等四厅委授予的“江西省节能减排科技创新示范企业”称号,多次荣获“安全生产工作先进单位”、“环境统计核查先进工作单位”等荣誉。

携手晨科软件,建立文件档案管理系统

  自晨光创立以来,从生产原料选择的单一性到现在选择的多样化,生产方式的简单化到现在的科学化规范化。另外伴随业务会产生大量文件档案,它们类别复杂,数量庞大,对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。所以同样对于文件档案的管理也需要不断流程化、规范化。针对江西晨光新材料股份有限公司的文档管理现状,晨科协助其梳理内部业务流程,提升了江西晨光新材料股份有限公司文档运营管理效率,量身打造文件档案一体化平台:

  文件管理:集中存储分类管理,对将分散存储于员工电脑中的文档集中管控,保障文档的完整性;实现文档的全面管理,降低因文档丢失或损毁带来的损失。

  全文检索:全文搜索快速查询,对文档只有模糊记忆便可从海量文档中获取所需文档,极大减少了因查找困难浪费的工作时间。后台OCR文字自动识别,扫描图像文件也能全文搜索。

  在线预览:一键播放文件预览支持音频视频及文档各种格式文件,MP4\PDF\WORD\EXCEL\PPT\AUTOCAD\JPG\PNG等,无需下载,可直接预览查看和打印

  权限控制:严格的权限控制体系,对不同目录进行单独的权限设置,包括有浏览、创建、删除、编辑、预览、下载、打印、借阅、维护目录等权限内容,并选择是否将该目录的权限内容应用到下一级目录中。

  版本管理:能直接在系统内对office文档(Excel,PPT,Word)进行编辑,不需要通过外部进行编辑,方便操作。可对文档进行版本管理,可查阅历史文档内容,防止误操作导致文档损坏。可对文档进行版本更新,回退,编辑,旧版本下载。

  水印管理:在对文档进行预览、打印和下载时水印内容的管理,具有通用水印和目录水印,可由用户自主添加或删除、修改,自由选择是否将水印应用至下级目录,或对下级目录单独设置水印。

  功能设置:包括文件类型、订阅收藏、提醒设置、登陆提醒,借阅提醒,审批提醒、基础设置,对订阅收藏进行图标设置,对系统数据进行备份,存档,以便以后导入与查看,对服务器端口,单位号,储存硬盘大小,软件到期时间,账号数进行设置与显示。

  审批管理:审批流程的设置是建立一个自定义的审批流程,包括对流程名,不同审批环节的环节名称和审批人设置,分为全局流程的设置和目录流程。全局审批流程是指可以应用于所有目录的审批流程;目录审批流程是针对单一目录的审批流程。所有审批流程都可以自定义审批部门、审批人、审批级别等信息。审批流程可应用在送审、借阅,实现对送审文档或借阅文档的自定义流程审批。

  通过此次合作,晨科软件凭借专业的技术与多年的服务经验,结合晨光新材料股份有限公司实际情况,为其专业量身定制了文件档案管理系统,提高文件档案管理的工作效率,实现文件档案的集中控制。同时助力晨光新材料股份有限公司发展新的环保技术推动公司发展,在遵循道德和价值的标准下,成为一家受尊重的世界级硅烷偶联剂工业企业!