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晨科文件档案管理系统,引领企业文档管理新潮流

随着信息量与日俱增,我们日常使用的电子文档(word、excel、ppt、txt、pdf等)变得越来越多,公司企业中的各种文件档案更是纷繁复杂。而文档作为一种信息资源,企业生产、科研和经营等活动的真实记录,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥重要作用。

针对现代企业文档管理工作杂乱无章的现状,拥有一套集成文件管理、可靠存储、快捷搜索等功能的档管理系统将能够改变政府、企业等单位目前的文档管理模式。而众多系统软件中,最为受到客户喜爱,也是引领这一管理新潮流的系统就是——晨科文件档案管理系统。

从功能上来说,晨科文件档案管理系统具有文件管理、档案管理、权限管理、审批管理、文件档案搜索、系统管理、库房管理多达七个应用模块。除此之外,晨科系统更是集成了CAD插件和OCR识别插件。除了电脑端,晨科还支持手机app和PDA手持终端,完全解放了办公室的电脑,实现文件档案管理全移动互联网化,让管理更加便捷,更加高效!

晨科文件档案系统的应用场景更是十分广泛,简单来说:

如果你是刚刚入职公司的新人,对于公司情况和工作内容不了解,又不方便询问他人,那么该如何做呢?只需要登入晨科文件档案管理系统查看自己收到的消息、公司发布的通知公告以及其他文件夹,那么你就能够对公司的规章制度,入职要求、工作职责等等所有的内容做到了如指掌!

如果你是经常需要出差的商务人员,放置文件的硬盘丢失,网盘隐私性得不到保护,该如何是好?现在有了晨科文件档案管理系统,无论何时何地只需登录系统,你就可以对文件进行查看、删除、下载等等功能,不需要电脑,不需要办公室,拿出你的手机就可以完成一切!

如果你是人事或者行政人员,向各部门发送通知文档、工作手册时常常担心漏发、错发,不得不花大量时间来避免犯错,怎么办?装上晨科文件档案管理系统,现在你只需在系统内新建文档目录,把文档一次性放入管理,然后发送给各部门统一查看即可,不仅如此,更可以设置修改、删除文档的权限,让你做到真正的便捷高效管理!

深圳市大沙河建设投资有限公司正是看中了晨科文件档案管理系统广泛的应用场景,先进的模式,强大的功能,于是毫不犹豫地选择晨科文件档案管理系统作为企业的日常文档管理软件。深圳大沙河建设投资有限公司是南山区国有资产监督管理委员会控股的大型咨询公司,主要经营范围为经济信息咨询及企业管理咨询。公司本身具有极为先进的管理经验,为了使文件档案管理能够紧跟企业发展速度,提升文件档案管理效率,决定采用晨科文件档案管理系统。据客户反馈,使用晨科文件档案管理系统让他们的文件档案流转率提升了近30%,节省工作时间20%,大大提升了工作效率和管理水平。

晨科文件档案管理系统之所以能够被称为引领文档管理新潮流,除了功能全面多样,应用场景丰富,与其他文档系统相比更是有着以下方面的巨大优势:

1、安装简单、操作便捷只需软件管理员进行注册并将所建立账号密码下发,员工即可登录系统。若出现有关问题,我司将快速根据实际情况提供线上或线下教学指导。

2、集成系统,信息连网:晨科文件档案管理系统既可以自成系统,为用户提供完整的文件档案管理和网络查询功能,更能够与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理,或者与MIS信息管理系统相结合,形成更加完善的现代化信息管理网络。

3、优质服务,信誉保障:晨科始终如一地致力提高用户的使用感受。不仅主动提供在线查询,在线预览、下载和到期提醒等功能,有需要的客户提供全面的信息增值服务。

晨科文件档案管理系统由杭州晨科软件技术有限公司自主研发,经过市场的检验,得到了多家客户的一致认可,目前已经与多家公司建立长期合作关系,众多优质客户称赞其为文件档案管理领域的引领者